Komputery stacjonarne są bardzo przydatne w pracy biurowej, jednak mają jedną wadę nie są mobilne. Jeśli zależy Ci na pracy zdlanej lub przemieszczania się pomiędzy działami w firmie, zastanów się nad wyborem laptopa biznesowago. Zobacz na co warto zwrócić uwagę podczas wyboru idealnego laptopa do pracy biurowej.
Jaki laptop do pracy biurowej wybrać?
Technologia staje się nieodzowną częścią naszego życia. Coraz więcej zawodów może być wykonywanych w biurze domowym lub z każdego miejsca na ziemi. Aby jednak praca była niezawodna i wykonana rzetelnie potrzebny jest notebook do pracy biurowej. Urządzenie powinno spełniać podstawowe wymagania, takie jak lekkość, wytrzymałość, szybkość pracy i mobilność, aby można było zabierać je w podróż.
Dobre laptopy do pracy biurowej są potężnymi maszynami wyposażonymi w dobre podzespoły i baterię, która zapewni długi czas pracy na jednym ładowaniu. Pisanie tekstów, odpowiadanie na maile czy uzupełnianie bazy danych to procesy, które skuteczny procesor powinien obsługiwać w ciągu ułamków sekund. Jeśli chodzi o aspekt wizualny, tu wybór zależy od Ciebie. Na rynku dostępne są laptopy z obudową z aluminium, wzmacnianych tworzyw lub takie w różnych kolorach. Zwróć uwagę szczególnie na klapę komputera, aby nie zostawały na niej nieestetyczne odciski palców, które rzucają się w oczy.
Przy wyborze laptopa zwykle kierujemy się nie tylko specyfikacjami, lecz także ceną. Określ swój budżet, mając świadomość, że należy przygotować się na wydatek co najmniej 2000 złotych. Tani laptop do pracy biurowej oferuje podstawowy zakres funkcji, ale może nie poradzić sobie ze skomplikowanymi działaniami. W zależności od parametrów i programów, z którymi chcesz pracować, może być konieczny zakup wydajniejszego urządzenia z szybszym procesorem i dodatkowym dyskiem, a wtedy cena może wynieść 3000 – 5000 złotych.
Polecane laptopy do pracy biurowej
Na co zwrócić uwagę przy wyborze laptopa do pracy biurowej?
Wybierając laptopa, zdecyduj, którego systemu operacyjnego chcesz używać. Windows i Apple cieszą się największą popularnością wśród użytkowników. Ten pierwszy jest intuicyjnym systemem, który pewnie dobrze znasz. Po poprawnej konfiguracji jest gotowy do działania i udźwignie każde skomplikowane zadanie. Z kolei Apple słynie z większego bezpieczeństwa i stabilności. Jest też mniej narażony na ataki wirusowe. Trzecią opcją jest bezpłatny system operacyjny Linux, jednak ten nie jest zbyt przyjazny użytkownikowi i wymaga zapoznania się z komendami.
Szybki laptop do pracy biurowej to podstawa w każdym zawodzie, dlatego koniecznie przyjrzyj się specyfikacjom. Wybierz model z procesorem najnowszej generacji, co najmniej czterordzeniowym, aby wszelkie zadania wykonywać bez zbędnych opóźnień. Nie bez znaczenia jest też pamięć. Obecnie możesz korzystać z tradycyjnego dysku HDD w połączeniu z SSD (dyski półprzewodnikowe) lub wybrać model z samym SSD. Takie rozwiązanie proponują na przykład laptopy biznesowe Dell. Dyski półprzewodnikowe charakteryzują się większą odpornością i dużo szybszym odczytem oraz zapisem danych.
Jeśli jesteś osobą pracującą z grafiką lub obróbką zdjęć, najważniejsza będą dla Ciebie matryca i karta graficzna. Wybierz laptop z nowoczesnym rozwiązaniem graficznym, aby wszystkie szczegóły były wyświetlane dokładnie, a obraz działał płynnie. Wiele modeli, na przykład laptop biznesowy HP, dysponuje podwójnym rozwiązaniem – zintegrowanym układem graficznym np. Intel HD Graphics oraz dedykowaną kartą np. NVIDIA. Najlepsze laptopy biznesowe do obróbki zdjęć czy filmów to te z matrycą IPS, która wyświetla nasycone kolory, mocne kontrasty i zapewnia idealną widoczność pod każdym kątem.
Praca w biurze, w domu i w podróży wymaga niezawodnej baterii, która na jednym ładowaniu pozwoli Ci korzystać z komputera kilka godzin. Pamiętaj jednak, że szacowany czas pracy mierzony jest przez producenta przy najmniejszym obciążeniu komputera np. z przygaszonym wyświetlaczem i wyłączonymi aplikacjami. Niektóre modele np. marki Lenovo dysponują technologią szybkiego ładowania, która pozwala naładować komputer w ciągu godziny, co przyda się, jeśli masz okresowy dostęp do prądu.
Jakie cechy powinien posiadać dobry laptop do pracy biurowej?
Oprócz solidnych podzespołów z pewnością masz pewne wymagania co do bardziej ogólnych aspektów nowego laptopa biurowego. Istotną rolę odgrywa rozmiar ekranu, który powinien być wystarczająco duży, by wszystko dokładnie widzieć, a jednocześnie na tyle kompaktowy, aby był łatwy w przenoszeniu. Lekki laptop do pracy biurowej o przekątnej 13,3" lub 14" świetnie sprawdzi się do kontaktu z klientem i pisania maili, jednak do bardziej złożonych projektów np. programowania czy tłumaczeń przyda się większy laptop biznesowy 15 cali lub większy.
Jeśli Twoja praca opiera się na pisaniu i częstym wykorzystywaniu klawiatury, to przyjrzyj się dobrze wyposażeniu wybranego laptopa. Najwygodniejsza jest klawiatura wyspowa, gdzie odstępy między klawiszami są spore. Dzięki temu trudniej jest o pomyłkę w trakcie pisania. Przestrzenie między guzikami są zakryte, co pomaga w utrzymaniu czystości i uniemożliwia wpadanie kurzu i okruchów. Dla księgowych i analityków znaczenie ma klawiatura numeryczna, której nie znajdziesz w mniejszych urządzeniach. Dodatkowo zwróć uwagę na podświetlenie, ponieważ ta funkcja ułatwia pracę przy słabym świetle lub w podróży.
Przy wyborze laptopa biurowego znaczenie mają też inne funkcje, które nie są niezbędne, ale poprawiają komfort pracy. Należy do nich na przykład kamera, przydatna szczególnie podczas rozmów z klientami. Obecnie producenci oferują też osłonę kamerki, która zwiększa bezpieczeństwo w sieci. Podczas pracy w zmiennym świetle przydaje się matowa matryca laptopa. Nie odbija promieni słonecznych czy lamp, poprawiając widoczność. Zwróć też uwagę na ilość portów i złączy. Porty USB 3.1 i 3.0 oraz HDMI umożliwiają podłączenie rzutnika, dysków zewnętrznych i monitorów.
Dodatkowe cechy laptopów biznesowych
Ze względu na to, że notebooki biznesowe przechowują dużą liczbę ważnych danych, informacje o klientach czy dokumenty, wymagają specjalnej troski i ochrony oraz odpowiedniego wyposażenia. Zadbaj o aktualny program antywirusowy, by uniknąć przechwycenia danych i zabezpieczyć się przed utratą systemu. Warto zainwestować również w ochronę przed kradzieżą. Na rynku dostępne są specjalne linki na szyfr, za pomocą których przypniesz komputer np. do biurka. Niektóre modele biznesowe są wyposażone w czytnik linii papilarnych.
Jeśli często podróżujesz i zabierasz ze sobą laptopa, zaopatrz się w solidną torbę lub plecak. Ważne jest, aby przegroda była odpowiednio wyściełana i usztywniona. W dedykowanych torbach znajdziesz też miejsce na dokumenty i inne akcesoria komputerowe. Skoro już o urządzeniach peryferyjnych mowa, w pracy z plikami i tekstem pracę ułatwi Ci bezprzewodowa mysz do laptopa. Jest wygodniejsza w użyciu niż wbudowany touchpad, a jej niewielki rozmiar sprawia, że zmieści się w każdej torebce czy plecaku.
Nowoczesne laptopy biznesowe są w stanie wytrzymać wiele godzin bez ładowania. Jednak czasem są sytuacje, w których nie ma możliwości podłączenia urządzenia do zasilania, gdy jest to konieczne np. podczas podróży z przesiadkami. Zamiast biegać w poszukiwaniu wolnego gniazdka, możesz podłączyć zewnętrzną baterię, która przedłuży czas pracy o nawet kilka godzin. W zestawie zwykle są dostępne różne końcówki do laptopów i telefonów, co czyni te urządzenia jeszcze bardziej uniwersalnymi.
Odpowiednio dopasowany komputer do pracy to gwarancja wydajności oraz dobrego samopoczucia podczas korzystania z urządzenia. Warto postawić na odpowiednio dopasowany do charakteru pracy sprzęt.
W tekście skupimy się na laptopach dla biura rachunkowego. Podpowiemy, jakie może mieć zastosowanie laptop dla księgowych, dlaczego warto wybrać laptop dedykowany dla biura rachunkowego, a także, na co zwracać uwagę wybierając sprzęt tego typu i jakimi parametrami powinien odznaczać się dobry sprzęt dla księgowego.
Dlaczego warto wybrać laptop dla biura rachunkowego?
Wybór laptopa dla biura rachunkowego podyktowany jest głównie ergonomią i wygodą pracy. Jeżeli decydujemy się na komputer mobilny, laptop powinien stać na pierwszy miejscu. Kupno netbooka lub ultrabooka, czy w skrajnym wypadku tabletu hybrydowego to zdecydowanie zły pomysł. Sprzęty tego typu może i oferują przyzwoite parametry, jednak perspektywa wielogodzinnej pracy na niewielkich urządzeniach mobilnych przyprawia o dreszcze.
Laptopy to największe z komputerów mobilnych, dzięki temu oferują maksimum wygody, a także dzięki dużej konstrukcji odpowiednio dobre parametry przy stosunkowo niewielkiej cenie zakupu sprzętu.
15, czy nawet 17-calowy laptop z wygodną wyspową klawiaturą i matową matrycą to jedna z lepszych konfiguracji, na jakie możemy sobie pozwolić podczas wybierania mobilnego sprzętu do biura rachunkowego.
Zastosowanie laptopa dla biura rachunkowego
Na laptopach w biurze rachunkowym powinniśmy móc komfortowo pracować z programami księgowymi, arkuszami kalkulacyjnymi oraz innymi programami z pakietów biurowych. Sprzęt powinien umożliwić nam wygodne korzystanie z Internetu oraz wszelkich dobrodziejstw, jakie niesie za sobą sieć.
O ile nasze korzystanie z laptopa podczas pracy w biurze rachunkowym ogranicza się do wymienionych wyżej czynności, nie potrzebujemy niesamowicie wydajnego komputera osobistego. Podstawową kwestią, na którą należy zwrócić uwagę przy wyborze laptopa dla księgowego, jest wygoda, jaką oferuje użytkownikowi.
Na co zwrócić uwagę wybierając laptop dla biura rachunkowego?
Użytkownicy laptopów w biurze rachunkowym na pewno przedłożą ergonomię laptopa nad jego super wydajność. Podczas wybierania mobilnego komputera dla księgowego powinniśmy zwrócić uwagę na jego wymiary, typ matrycy, klawiaturę, interfejsy i porty.
Wymiary
Wymiary laptopa to najistotniejsza kwestia przy wyborze wygodnego sprzętu. Laptop powinien mieć czytelny, odpowiednio rozłożony pulpit roboczy, a jego ekran powinien być stosunkowo duży. Praca księgowego zwykle odbywa się w biurze, w związku z czym laptop nie musi należeć do najlżejszych, najbardziej kompaktowych i cienkich konstrukcji.
Typ matrycy
Od matrycy zależy nie tylko jakość prezentowanego obrazu, ale również finalne wymiary laptopa. Sprzęt dla księgowego powinien posiadać minimum 15-calową przekątną ekranu. Matryca nie musi być wykonana w technologii IPS, w zupełności wystarczy matryca TN. Tego rodzaju matryce oferują nieco gorsze parametry obrazu, kontrast, odwzorowanie kolorów, czy kąty widzenia, są jednak o wiele tańsze. Często lepiej wybrać laptop z porządną matrycą TN niż droższy sprzęt z matrycą IPS z najniższej półki.
Warto zadbać o to, aby matryca posiadała matową powłokę. Sprawia to, że praca na takim ekranie jest wygodniejsza, a ostre refleksy świetlne spowodowane sztucznym, źle ustawionym oświetleniem lub światłem dziennym zostają zminimalizowane. Matowe matryce powodują również, że na ekranie nie widać tak bardzo tłustych śladów lub innych zanieczyszczeń.
Klawiatura
Najlepszą opcją jest klawiatura wyspowa. Tego typu rozwiązanie znajdziemy np. w laptopach z serii ThinkPad od Lenovo. Klawiatura do pracy księgowego powinna być wygodna, posiadać odpowiednie, ergonomiczne rozmieszczenie przycisków. Przyciski powinny być również odpowiednio obszerne i wykonane z wysokiej jakości materiału.
Interfejsy i złącza
Laptop dla księgowego musi być wyposażony w podstawowe złącza i wejścia, które spowodują, że będzie na nim możliwa komfortowa biurowa praca. Obecność złącza RJ-45, kilku portów USB w standardzie 2.0 i 3.0, minimum jeden port HDMI lub DisplayPort, czy wejście słuchawkowe to absolutne minimum.
Parametry laptopa dla biura rachunkowego
Do najważniejszych parametrów laptopów dla biura rachunkowego możemy zaliczyć: procesor, pamięć operacyjną i pojemność dyskową wewnętrzną.
Procesor
Laptopy do biura księgowego musi dać sobie radę z uruchomieniem wszelkich programów z pakietów biurowych oraz zaawansowanych programów księgowych, rachunkowych, czy rozliczeniowych. Oczywiście laptop dla księgowego powinien móc sprawnie wyświetlacz Internetowe treści. Obecnie do prac biurowych zalecane są laptopy z układami CPU Intel Core i3 oraz i5.
Pamięć operacyjna RAM
Pamięć operacyjna dba o odpowiednią wydajność laptopa podczas pracy z wieloma uruchomionymi procesami naraz lub podczas wykonywania działań w „pamięciożernych” programach. Minimum, na jakie powinniśmy postawić, jest 4 GB pamięci RAM DDR3.
Pamięć wewnętrzna
Ilość pamięci wewnętrznej implementowanej w laptopie powinna być uzależniona od ilości danych, jakie zamierzamy przechowywać na laptopie. Warto również postawić na połączenie szybkiego dysku SSD z pojemnymi i tanimi dyskami HDD. Zapewni to sprawne wykonywanie operacji, przy jednoczesnym zachowaniu odpowiedniej pojemności w rozsądnej cenie.
Polecane laptopy do biura rachunkowego
Enable JavaScript to use widget
Planujesz zakup nowego laptopa do biura? Nie wiesz, na jakie parametry zwracać uwagę? W treści tego poradnika zawarliśmy wszystko, czego potrzebujesz, aby dokonać właściwego wyboru.
Laptop już od dawna stanowi niezbędne narzędzie pracy dla wielu ludzi. Umożliwia nie tylko wykonywanie swoich obowiązków, ale także znacznie ułatwia planowanie pracy i kontakt z naszymi kontrahentami, klientami i współpracownikami. Jaki laptop do biura wybrać? W zdecydowanej większości nie potrzebujemy do pracy urządzenia o bardzo dużej wydajności. W zupełności wystarczy model, który umożliwi wygodne i płynne korzystanie z programów biurowych, edytorów tekstu oraz internetu.
Jaki laptop do biura – ergonomia użytkowania
Kupując laptop do biura zwróć uwagę na to, w jaki sposób jest zaprojektowany i zbudowany. Wysoka ergonomia użytkowania w przypadku laptopów biurowych to niezwykle ważny aspekt decydujący o tym, czy komfort pracy będzie stać na odpowiednim poziomie. Dobry laptop do pracy powinien mieć wygodną klawiaturę. W zależności od preferencji możesz wybrać model z blokiem numerycznym, który ułatwi wykonywanie różnorodnych obliczeń, lub postawić na laptop wyposażony w większe i bardziej czytelne klawisze liter i symboli, sprawdzający się szczególnie do pracy z tekstem. Kolejną kwestią jest touchpad, który powinien być czuły i precyzyjny, aby ułatwić pracę, gdy nie ma możliwości podłączenia myszy, np. w podróży.
Funkcjonalność i wygoda
Oprócz wygodnej klawiatury i precyzyjnego gładzika warto sprawdzić, czy laptop posiada różnorodne funkcje i udogodnienia, które mogą przydać się w pracy biurowej. Jaki laptop do biura będzie najlepszy? Doskonale sprawdzą się modele wyposażone w bogatą gamę portów, które znacznie zwiększają możliwości wykorzystania urządzenia. W pracy biurowej niezbędne będzie gniazdo USB. Większość modeli posiada złącza typu 3.0, choć najnowsze laptopy dysponują typem 3.1 lub Thunderbolt 4, a w przypadku konfiguracji z AMD Ryzen – USB 3.2 Gen 2, zapewniające najszybszy przesył danych. Nowoczesny laptop do biura powinien posiadać złącza HDMI – niezbędne do prowadzenia wideokonferencji, złącza RJ-45 lub Ethernet do połączenia z internetem, gniazdo słuchawkowe oraz czytnik kart pamięci.
Rozmiar ekranu i rodzaj matrycy
Wyróżniamy trzy podstawowe parametry ekranu w laptopie: przekątna, rozdzielczość i powłoka ekranu. Do prac biurowych najbardziej uniwersalnym rozwiązaniem będzie laptop o przekątnej ekranu 15 cali. Osobom często przemieszczającym się polecamy mniejsze modele o przekątnej 13 lub 14 cali. Są one lekkie i łatwiejsze w przenoszeniu. Jeśli zależy Ci na maksymalnej wygodzie pracy z dużym ekranem wybierz laptop z ekranem o przekątnej 17 cali. Laptop biurowy z ekranem o rozdzielczości 1920×1080 pikseli (Full HD) zapewni dobry komfort pracy i dużą szczegółowość obrazu. Osoby z większym budżetem mogą wybrać nowoczesne modele z ekranem o rozdzielczości 4K Ultra HD. W pracy biurowej najlepiej sprawdzają się laptopy z matrycą matową, która nie odbija światła i nie męczy oczu nawet przy wielogodzinnej pracy.
Pamięć operacyjna
Aby w pełni wykorzystać możliwości laptopa i cieszyć się wysokim komfortem pracy należy wybierać modele z pamięcią RAM o pojemności co najmniej 8 GB. Dzięki temu urządzenie pozwoli na wygodną i płynną obsługę kilku programów jednocześnie. Ważny jest także typ pamięci, taki jak DDR4, który zapewnia odpowiednią częstotliwość taktowania i wysoką przepustowość, a także niski pobór energii. Standardem w nowoczesnych laptopach są dyski twarde w technologii SSD, które zapewniają wysoką wydajność i szybki transfer. Dyski SSD wyróżniają się cichą pracą oraz odpornością na uszkodzenia mechaniczne. Dyski SSD w przeciwieństwie do HDD nie posiadają żadnych ruchomych elementów, dlatego są niewrażliwe nawet na mocniejsze wstrząsy i wibracje.
Jaki laptop do biura wybrać 2022?
Przedsiębiorcy, handlowcy czy pracownicy biurowi coraz chętniej korzystają z możliwości, jakie daje nowoczesny laptop. Przenośny komputer zapewnia znacznie większą swobodę działania niż urządzenie stacjonarne. Laptop umożliwia wykonywanie swoich obowiązków z każdego miejsca na świecie. Jaki laptop do biura wybrać 2022? Oczywiście warto stawiać na laptopy znanych i cenionych producentów. Takie urządzenia zapewnią niezawodność i bezawaryjność.
